WP HTML Mail – WordPress E-Mail Template Plugin

Du möchtest, dass all deine WordPress E-Mails ein gemeinsames Design bekommen, egal von welchem Plugin sie gesendet werden?

Dieses möchtest du an das Design deiner Website anpassen und es soll auf allen gängigen Geräten funktionieren?

Das ganze sollte dann am besten noch in wenigen Minuten fertig sein, kostenlos sein und ohne Programmierung funktionieren, richtig?

RICHTIG!

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Das Aussehen von WordPress E-Mails ist größtenteils dem jeweiligen Plugin überlassen von dem aus die Nachricht gesendet wird. Während WordPress selbst für neue Account Benachrichtigen, Kommentar Moderation, Passwort Reset Mails und weitere Nachrichten ganz klassische Text-Mails sendet haben viele Plugins ihre eigenen Templates.

WordPress Plugin E-Mail Templates

Verwendet man jedoch beispielsweise ein Formular-Plugin für allgemeine Anfragen oder Support und zusätzlich noch einen Shop gibt es bisher keine Möglichkeit für all diese E-Mails ein gemeinsames Template zu verwenden, das sich an das Corporate Design des Unternehmens anpassen lässt.

Klassische Plugins, die Nachrichten versenden sind beispielsweise Shops und Formulare. Manche davon bieten eigene E-Mail Templates an, teilweise auch als Premium Add-Ons.

wp_mail() und WooCommerce E-Mail Template Files

Es gibt einen etwas steinigen Weg dieses Problem zu lösen:

Alle WordPress Mails laufen über die wp_mail() Funktion. In dieser gibt es einen Filter über den man seinen HTML Code an die Mails übergeben kann. Zusätzlich dazu lassen sich beispielsweise die mitgelieferten WooCommerce E-Mails im Theme überschreiben.
Insgesamt sollte man für diesen Weg ein paar Tage Arbeit einplanen.

Nachdem ich dies ein paar mal gemacht habe, wollte ich dies für die Zukunft ein für alle mal vermeiden und habe dieses kostenlose Plugin entwickelt, für das im Laufe der Zeit auch noch ein paar Erweiterungen entstanden sind.

Ein Template – viele Geräte

Testimonials

Very helpful!

Awesome plugin with a nice and clean interface. Extremely helpful especially in combination with the Woocommerce Add on. Support is great.

@woo-do on wordpress.org

Easy to install, nice interface

I originally installed WP better emails, but switched to this plugin because of the nice interface and emails are responsive. Wish the header section had a few more options like wysiwyg editor like the footer section does, but then again, clean header is nice. Thanks Dev great plugin

@lingerielistings on wordpress.org

Easy, Fast, Immediate results – perfect company to Ninja Forms

Worked out the box and allowed easy custom template development for Emails out of Ninja Forms.
It created a default template inside my theme and allowed to add CSS to do ODD and EVEN table formatting, I added this quickly and worked straight away.

@internetmentor on wordpress.org

E-Mail Design Features

Eigene Farben

Definiere deine individuellen Farben für Hintergrund, Header, Footer, Fließtext und Überschriften mit einem einfachen Farbwähler.

Schrift anpassen

Alle Schriften können an dein Webdesign angepasst werden. Überschriften, Inhalt, Fußzeile, …

Header

Verwende dein Logo, ein Bild als Header oder einfach nur einen Schriftzug den du entsprechend formatierst.

Fußzeile

Die Fußzeile kannst du mit dem Editor frei gestalten und beliebige Formatierungen, Links oder sogar Bilder einfügen.

Responsive

Die E-Mails passen sich sowohl an große Desktop Bildschirme, wie auch an mobile Geräte an.

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Sieh dir selbst alle Möglichkeiten inklusive der WooCommerce Erweiterung an:

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WP HTML Mail Formular Plugin Support

NinjaForms

NinjaForms selbst ist relativ zurückhaltend mit dem Aussehen seiner Benachrichtigen. Inhaltlich lassen sich diese sehr gut anpassen, mithilfe von Platzhaltern für die einzelnen Formularfelder kann man zB eine personalisierte „Danke“-Mail an den Anfrager senden während der Administrator eine übersichtliche Tabelle mit allen Einträgen erhält.

WP HTML Mail unterstützt NinjaForms Benachrichtigungen ohne zusätzliche Add-Ons bereits in der kostenlosen Version.

Hier ein Artikel dazu: WordPress E-Mails von Ninja Forms formatieren

Contact Form 7

Auch hier lassen sich die Nachrichten inhaltlich ganz gut anpassen, optisch sind diese jedoch kein Hingucker. Auch die Bedienung ist im Vergleich zu NinjaForms etwas spartanisch, nichts desto trotz ist der Klassiker unter den WordPress Formularen nach wie vor sehr beliebt.

Auch die E-Mail Benachrichtigungen von CF7 lassen sich mit dem kostenlosen WP HTML Mail formatieren.

Caldera Forms

Caldera Forms kommt in Punkto Usability recht nahe an NinjaForms, meinen persönlichen Favoriten unter den WordPress Formular Plugins heran. Mit dem sogenannten Auto-Responder-Processor lassen sich beliebige E-Mail Benachrichtigen erstellen.

Im Gegensatz zu den bereits erwähnten Formular Plugins hat Caldera Forms eine eigene Erweiterung für das Design von E-Mails. Dieses Premium-Add-On ist hier für 75 USD erhältlich, mit WP HTML Mail lassen sich die Nachrichten von Caldera Forms kostenlos formatieren.

WPForms

WPForms und WPForms-Lite bieten die Möglichkeit eigene E-Mail Vorlagen zu erstellen, dies erfordert jedoch einiges an HTML Kenntnissen. Möchte man diese dann auch noch responsive für Mobilgeräte darstellen wird das Thema schon sehr komplex.

Für WPForms und die kostenlose Variante WPForms-Lite gibt es ein neues Add-On für WP HTML Mail. Es sind dazu keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich, einfach installieren und das bereits erstellte Template des kostenlosen Plugins funktioniert auch für WPForms.

zum Plugin

WP HTML Mail Shop Support

Easy Digital Downloads

Für EDD gibt es zwar ein E-Mail Template Plugin, jedoch mit der Einschränkung, dass es nur für die Shop Nachrichten funktioniert. Alle anderen Mails passen wiederum nicht zum Design.

Mit dem WP HTML Mail EDD Add-On kannst du ohne weitere Konfiguration die EDD Mails an das allgemeine Template anpassen kann.

zum Plugin

WooCommerce

Das Standard E-Mail Template von WooCommerce ist eine Zumutung für jeden Kunden, daher haben wir hier schon aus eigenem Interesse eine Erweiterung programmiert.
Das WooCommerce Add-On hat sich im Laufe der Zeit stark weiterentwickelt. Anfangs funktionierte es ähnlich wie die Formulare und das EDD Add-On, inzwischen gibt es jedoch die Möglichkeit damit auch den Inhalt der Nachrichten anzupassen und per Drag&Drop Inhalte hinzuzufügen.

zum Plugin