WooCommerce E-Mail Texte ändern (ohne Programmierung)

WooCommerce Standard E-Mail Vorlage

WooCommerce ist als Shop-System einfach großartig, kein Wunder also, dass mehr als ein Drittel aller Online-Shops weltweit damit laufen. Für all die kleinen Mängel die es hat, gibt es dann Plugins und Code-Snippets um sie zu optimieren. Eine dieser Schwächen sind ganz offensichtlich die E-Mails. Das Aussehen lassen wir vorerst außer Acht und kümmern uns nur um den Inhalt.

WP HTML Mail & WP HTML Mail WooCommerce

An diesem Punkt eine Grundsatzentscheidung:

Variante 1: Du möchtest die PHP-Template Dateien überschreiben?

So hat auch für mich alles begonnen…
Für jeden Shop den ich entwickelt habe investierte ich inklusive Testen etwa 4 bis 8 Stunden um E-Mail Templates anzupassen. Aus diesem Grund habe ich WP HTML Mail vor einigen Jahren entwickelt.

Wenn also €39 eine Zeitersparnis von etwa einem halben Tag für dich nicht rechtfertigen, dann ist das deine Variante und der Artikel für dich zu Ende.

Variante 2: E-Mails anpassen ohne Programmierung in 30 Minuten

Dazu brauchst du nun die folgenden beiden Plugins:

E-Mail Header, Logo, Footer, Farben und Fonts

Ein paar kurze Vorbereitungen bevor wir zu den Inhalten kommen.

Geh auf EINSTELLUNGEN -> E-MAIL TEMPLATE und lege erstmal ein paar grundsätzliche optische Einstellungen fest. Hier ein kurzes Video dazu:

Danach können wir mit den Inhalten fortfahren.

E-Mail Content bearbeiten

Die grundsätzlichen Einstellungen:
Geh unter EINSTELLUNGEN -> E-MAIL TEMPLATE auf den Tab WOOCOMMERCE und wähle die Einstellung „Jede Nachricht einzeln anpassen“.

Unterhalb siehst du nun eine Liste mit E-Mails, die du bearbeiten kannst. Wir beginnen mit „Bestellung in Bearbeitung“:

Liste der WooCommerce E-Mails

E-Mail Anrede und Einleitung ändern

Wir sehen nun unsere E-Mail schon beinahe gleich wie sie später beim Kunden ankommt. Um die Anrede oder den Einleitungstext anzupassen klicken wir einfach auf den Text, daraufhin öffnet sich von rechts der Editor um diesen zu bearbeiten.

Auf die gleiche Art und Weise lassen sich auch die Texte nach der Produkttabelle sowie die Inhalte der anderen E-Mails anpassen.

Produkttabelle ändern

Die Änderung der Produkttabelle funktioniert ähnlich, allerdings muss man hier bedenken, dass der ganze Inhalt sich mit jeder Bestellung ändert. Deshalb bearbeitet man einfach nur den ersten Artikel. Alle weiteren passen sich automatisch daran an.

Spalte für Steuer einfügen

Auf die gleiche Art und Weise lassen sich auch bestehende Spalten verändern oder weitere hinzufügen.

Größe der Artikelbilder ändern